Создание простых отчетов о продажах - подписка

Расширение для Store Builder и Multi-Vendor, которое превращает вопрос о продажах в готовый отчёт и навсегда оставляет его в панели. Встроенная в магазин статистика отвечает на общие вопросы, тогда как повседневная работа обычно требует ответа узкого: сколько продал один бренд во втором квартале, что купил конкретный контрагент, как показали себя товары выбранной категории в разрезе отдельных витрин. Такой вопрос вы описываете один раз, сохраняете под собственным названием и возвращаетесь к нему тогда, когда он нужен, вместо того чтобы заказывать у разработчика очередной запрос к базе данных. Результат выводится в панели или загружается файлом CSV, готовым к дальнейшей работе в электронной таблице.

Ключевые возможности

- Одиннадцать типов отчётов, от товаров и категорий через покупателей до брендов в разрезе витрин.

- Отчёт, сохранённый под собственным названием и готовый к копированию для следующего отчётного периода.

- Статусы заказов, учитываемые как продажа, задаются один раз для всего магазина и перекрываются в отдельном отчёте.

- Предпросмотр результата в панели до того, как файл попадёт в таблицу или к контрагенту.

- Экспорт CSV с разделителем, подходящим вашей электронной таблице: запятая, точка с запятой или табуляция.

- Матрица брендов и витрин в трёх вариантах: оборот, число проданных единиц и обе цифры рядом.

Снимки экрана ниже сделаны на английском интерфейсе панели, поскольку модуль поставляется с переводами на польский и английский языки. Подписи и пояснения приведены по-русски.

Работа начинается с одного экрана настроек, на котором вы решаете, что магазин считает продажей. Список статусов заказов берётся прямо из конфигурации магазина, поэтому охватывает и статусы, добавленные вручную под собственные процессы. Здесь же находится выбор разделителя CSV, что имеет практическое значение в тех установках Excel, где запятая служит десятичным разделителем, а также решение о том, должен ли отчёт охватывать ассортимент всех витрин или только той, в которой он был создан

Снимок экрана 1. Настройки модуля определяют, какие статусы заказов считаются продажей.

Отчёт здесь не разовый фильтр, а постоянная запись в собственном списке в панели. Каждая позиция помнит свой тип, диапазон дат, выбранные фильтры и список статусов, а меню действий рядом со строкой ведёт прямо к редактированию, предпросмотру, загрузке файла и созданию копии. Копия появляется отключённой и с пометкой в названии, поэтому новый вариант сводки можно спокойно довести до конца, не смешивая его с отчётами, которые используются ежедневно

Снимок экрана 2. Один раз описанные отчёты ждут в списке и пересчитываются по требованию.

Охват модуля лучше всего виден в списке типов отчёта. В нём есть товарные и категорийные сводки, отчёты покупателей вместе с товарами, купленными указанным контрагентом, отчёты брендов, заказываемых покупателями, и три варианта матрицы брендов и витрин. Под полем выбора панель выводит, что именно возвращает каждый тип, поэтому решение принимается прямо в форме, без обращения к инструкции

Снимок экрана 3. Одиннадцать типов отчётов охватывают товары, категории, покупателей и бренды.

Остальная часть формы служит для сужения данных. Селекторы товаров, категорий и покупателей это те же элементы управления, которые вы знаете по другим экранам панели, а календарь учитывает формат даты, заданный в магазине. Один отчёт справляется с месяцем, кварталом, финансовым годом и любым нестандартным периодом, например временем проведения акции. Сравнение двух периодов сводится к копированию сводки и изменению двух полей

Снимок экрана 4. Селекторы и диапазон дат сужают отчёт до интересующей части продаж.

Отдельный раздел формы решает затруднение, знакомое по продажам B2B. Отметка статусов непосредственно в отчёте отодвигает глобальную настройку в сторону для этой единственной сводки, поэтому бухгалтерия может работать с оплаченными заказами, а коммерческий отдел видеть рядом полный оборот вместе с отложенными платежами. Оставленное пустым поле восстанавливает поведение по умолчанию, и поэтому созданные ранее отчёты считаются точно так же, как прежде

Снимок экрана 5. Отдельный отчёт может считать иные статусы заказов, чем остальной магазин.

Результат проверяется на экране, в таблице, верстка которой соответствует выбранному типу. Предпросмотр товарного отчёта сводит вместе название товара, его код и число проданных единиц за указанный период, а заголовок напоминает, к какому диапазону дат относятся цифры. Ещё до того, как файл попадёт в таблицу или к контрагенту, видно, охватывает ли описание отчёта именно то, что предполагалось

Снимок экрана 6. Результат виден в панели, поэтому описание отчёта можно проверить до загрузки файла.

Магазины с несколькими витринами обращаются к этому модулю прежде всего ради матричных отчётов. Бренды занимают строки, витрины образуют столбцы, а каждая ячейка даёт результат конкретного бренда на конкретном рынке. Бренд без продаж остаётся в сводке с нулём, поэтому число строк соответствует числу брендов магазина и ничто не теряется по пути. В CS-Cart нет отдельной сущности бренда, поэтому отчёт прямо спрашивает, какая характеристика товара выполняет эту роль, и опирается на структуру, которая в магазине уже есть

Снимок экрана 7. Бренды в строках, витрины в столбцах, результат каждого бренда на каждом рынке.

Объединённый вариант идёт на шаг дальше и отводит каждой витрине пару столбцов: оборот и число проданных единиц. Шапка становится двухуровневой, а разговор с владельцем бренда или с поставщиком идёт над одной таблицей вместо двух файлов, сведённых вручную. Стоимость и объём читаются одним взглядом, в том числе в загруженном файле CSV

Снимок экрана 8. Оборот и количество рядом, отдельная пара столбцов для каждой витрины.

Все цифры возникают исключительно из данных магазина, то есть из заказов и их позиций. Модуль не пользуется внешними сервисами, не требует задания cron и ничего не меняет в коде ядра, а отчёт пересчитывается при каждом открытии, по текущему состоянию заказов. В Multi-Vendor раздел отчётности доступен и в панели продавца, где продавец видит только свои заказы, а в CS-Cart Ultimate одно описание служит и взгляду на группу витрин, и взгляду на отдельный магазин. Ежемесячная сводка сводится тогда к двум щелчкам мыши.

Свяжитесь с нами, чтобы задать вопрос или приобрести модуль!