Импорт PRO: CSV авто распознаванием полей и созданием характеристик для для CS-Cart Multi-Vendor

Модуль "Импорт PRO: CSV с авто распознаванием полей, созданием характеристик" для  интернет магазина CS-Cart

Модуль позволяет существенно упростить и автоматизировать процесс импорта товаров. Основные функции модуля:

• Автоматическое сопоставление полей из файла с полями карточки товара;
• Модерация импорта;
• Автоматическое создание характеристик.

Этот модуль позволяет автоматизировать настройку импорта товаров, упростить проверку настроек импорта, создает новые характеристики, нормализует параметры доставки и многое другое. Благодаря ему импорт товаров вместо нескольких часов, настраивается буквально за несколько минут.

Автоматическое сопоставление полей

Возможно два варианта загрузки и настройки файла вендором:

• Основной формат загрузки: *вендор загружает файл и самостоятельно сопоставляет поля из файла с полями для сопоставления в импорте, после подтверждает и отправляет на модерацию.
• Упрощенный формат загрузки: *вендор загружает файл и отправляет его на модерацию, администратор маркетплейса проверяет файл, сопоставляет поля и запускает импорт.

*В обоих случаях модуль автоматически сопоставляет поля из файла импорта с полями карточки товара, ориентируясь на ранее полученный опыт. Мы создали самообучающийся алгоритм сопоставления. Он запоминает, как именно вендор или администратор сопоставляют поля и создает справочник сопоставлений. Для точности работы алгоритма справочник создается в разрезе маркетплейса и каждого отдельного продавца.

После того, как продавец загружает новый файл импорта, алгоритм просматривает поля в файле, сверяет их со справочником вендоре и подставляет соответствующие поля в пресете. Если нужного поля нет в справочнике вендора, алгоритм переходит в справочник маркетплейса, и находит нужное поле там. Человеку остается только визуально перепроверить сопоставления и при необходимости отключить или исправить сопоставления.

Ограничение отображение полей для всего маркетплейса или для отдельных вендоров

CS-Cart поддерживает огромное количество различных полей для карточки товара. Для минимизации ошибок при сопоставлении полей со стороны вендора, мы научили наш модуль скрывать лишние поля, которые не используются в работе маркетплейса.

Поля могут быть скрыты для всего маркетплейса или для отдельных продавцов: в зависимости от тарифа, количества загружаемых товаров, индивидуальных условий сотрудничества. Например, кому-то из продавцов вы разрешаете экспортировать товары, а затем загрузить их обратно. В этом случае файл должен будет содержать некоторое количество внутренней, дополнительной информации: id товара, id группы вариации и так далее. Соответственно, для этих продавцов вы должны будете разрешить отображение соответствующих полей в настройке импорта.

Модерация импорта

После того, как вендор загружает файл и нажимает кнопку «Импортировать», файл попадает на проверку к администратору маркетплейса. Администратор проверяет файл, убеждается, что он содержит всю необходимую информацию, проверяет, правильно ли сопоставлены поля и так далее.

После этого он одобряет или отклоняет импорт. О результатах модерации обязательно уведомляется вендор. Администратор выбирает текст уведомления из готовых шаблонов ответов. Пример шаблона отклонения файла импорта: «Импорт отклонен, в файле не отсутствуют параметр для расчета доставки».

Если среди готовых шаблонов администратор не находит подходящего, он может вписать свое сообщение с свободное поле.  После этого он нажимает кнопку «Одобрить» или «Отклонить», и продавцу уходит уведомление о результатах модерации.

В случае отклонения импорта, он сможет понять, чего не хватает в файле, откорректировать его и загрузить снова.

Импорт товаров, обновление остатков, добавление новых товаров

При каждом новом импорте карточка товара полностью перезаписывается, что очень сильно нагружает систему бессмысленными действиями. Поэтому мы рекомендуем создавать отдельные импорты для трех разных случаев:

• Первичная загрузка товаров: сопоставляются все поля, необходимые для создания карточки товара;
• Обновление остатков: сопоставляются только три поля – артикул, цена и количество;
• Добавление новых товаров: в настройках импорта в пункте «стратегия импорта» выбираете вариант «Создавать только новые товары».

Это позволит существенно снизить нагрузку на систему при регулярном импорте остатков.

А для того, чтобы ускорить процесс обновления, мы сократили цепочку действия, необходимых для повторного импорта. Администратор проверяет и модерирует импорт только при первичной загрузке. В дальнейшем, если структура файла остается неизменной, на модерацию файл не уходит.

А вот если продавец по какой-либо причине изменит структуру файла, то он снова попадет на проверку администратору. Это необходимо, чтобы обеспечить корректную загрузку информации о товарах.

Автоматическое создание характеристик

Для того, чтобы товары корректно отображались в поиске по сайту, перед тем как выгружать их на сайт, необходимо создать для них характеристики. Наш модуль делает это автоматически после завершения сопоставления полей.

Если при создании характеристики не задавать категорию, в которой она должна будет отображаться, то она будет доступна для всех для всех категорий во всех товарах. Даже для тех, в которых она совершенно не нужна. Например, у товаров из категории «Электроника» и из категории «Одежда» будут совершенно разные характеристики. Смартфону совершенно не важны такие характеристики, как «Размер» с вариантами «42, 44, 46» и так далее, или материал, с вариантами «Трикотаж, хлопок, шелк» и так далее. Точно также у футболки нет и быть не может характеристики «Размер экрана».

Если все характеристики будут доступны для всех категорий, продавцу придется при создании карточки товара прокручивать весь список характеристик, пока он найдет нужную. А затем покупателю придется также проматывать фильтры с характеристиками «Размер экрана» при поиске футболки.

Для того, чтобы избежать этих сложностей, наш модуль импорта создает характеристики по определенному алгоритмы:

• Характеристики создаются на продавца, то есть, другие продавцы не имеют к ним доступа;
• Характеристикам присваиваются категории продавца;
• После этого вы можете добавить категорию маркетплейса и создать фильтры для этих характеристик для отображения в конкретных категориях на витрине маркетплейса.

Присвоение характеристикам конкретных категорий упорядочивает работу с характеристиками. Обеспечивает наличие в каждой категории только актуальных для нее фильтров.

Типы характеристик

Каждой характеристики в файле выбрать правильный тип:

• Для поиска товаров;
• Вариация как один товар;
• Вариация как несколько товар;
• Свободное поле ввода.

Первый тип характеристик используется при создании фильтров для поиска товаров по сайту. Второй и Третий– для объединения похожих товаров в вариации. Четвертый для корректного отображения характеристик, содержащих большой объем информации. Например, это может быть характеристика «Сертификат товара от производителя».

Поля с разными типами характеристик также могут быть отключены как для маркетплейса, так и для отдельных продавцов.

Заполнение параметров доставки

Параметры доставки – это очень важная информация о товаре, так как она необходима для корректного оформления доставки заказа через транспортные компании. Как правило, заполнение этих данных на маркетплейсе считается обязательным. При этом очень важно нормализовать эти данные.

Однако на практике получается, что у каждого вендора в файле указаны свои единицы измерения: кто-то вес измеряет в килограммах, кто-то в граммах, кто-то записывает размеры в сантиметрах, кто-то в метрах. А у маркетплейса и транспортных компаний свои установленные единицы измерения. Как правило, транспортные компании на своей стороне все измерения производят в сантиметрах и килограммах.

И хорошо, если размерность у продавца указана в столбце, тогда администратор при сопоставлении полей сразу видит, соответствует ли размерность в файле размерности, принятой в маркетплейсе. Тогда, при несоответствии единиц измерения, администратору достаточно указать модификатор, который позволит привести параметры доставки к принятым на маркетплейсе единицам измерения.

Однако часть продавцов указывает размерность непосредственно в ячейках для каждого товара. И, зачастую, делают они это по-разному: сокращенно, полностью, с точкой, без точки, с ошибками и так далее.

Например, у маркетплейса по умолчанию длина измеряется в сантиметрах (записывается см), а вес к килограммах (кг). У нового продавца длина также в сантиметрах, но размерность указана иначе – СМ. – большими буквами и с точкой. А вес он записывает в граммах и обозначает также Г. – большой буквой и с точкой.

Раньше приходилось скачивать файл, разбираться, в каких единицах измерения приведены параметры доставки, вручную конвертировать их и загружать файл снова. Или же возвращать файл продавцу, согласовывать с ним внесение изменений, дождаться нового файла. И тот и другой вариант – это очень долго, это отдаляет продавца от начала продаж и загружает ваших сотрудников лишней работой.

Мы решили этот вопрос на стадии настройки импорта. Вы указываете множители для перевода одних единиц измерения в другие и псевдонимы для них. Алгоритм просматривает файл и, если находит любой из указанных псевдонимов единицы измерения, применяет к этой ячейки заданный множитель. На выходе вы получаете вес или размер товара в ваших единицах измерения.

Параметры доставки указаны в одной ячейке

Иногда габариты товара продавец указывает в одной ячейке через разделитель: знак умножения, точку с запятой или любой другой. Например: 10х40х35, или 10;40;35, или 10*40*35 и так далее.

Чтобы распознать такую запись и корректно перенести данные в поля карточки товара, вам нужно лишь поставить галочку в пункте с нужным разделителем: х, *, ; и так далее.

Загрузка больших файлов

Часто маркетплейсы вынуждены вводить ограничения на размер файла импорта. Это связанно с тем, что на загрузку действительно объемного файла необходимо выделять ресурсы сервера. А это может негативным образом сказаться на работе всего маркетплейса. Но ведь сайт отвечает за взаимодействие с покупателями, а оно не должно страдать ни при каких обстоятельствах.

Мы придумали иное решение, позволяющее и загружать файлы любого размера, и не замедлять работу сайта. Модуль разбивает файл импорта на меньшие файлы по 200-300 товаров и загружает их по очереди.

Более того, даже если в одной из строчек файла будет ошибка, например, не будет хватать некой важной информации, алгоритм не остановит загрузку. Он попробует прочитать проблемную строчку повторно, а если все равно не получится, то просто перейдет к следующему товару.

Взаимодействие с другими модулями

Модуль активно взаимодействует с модулями «Характеристики продавца» и «Сгруппированные характеристики». Подробное о работе этих модулей читайте в описаниях к ним. 

Регулярная загрузка остатков

Если импорт загружаются не в виде файла, а ссылкой на файл на стороннем сайте, возможна настройка регулярной загрузки. Это необходимо для поддержания в актуальном состоянии информации об остатках товаров и цен на них.

Продавец настраивает желаемый период загрузки информации и поддерживает файл в актуальном состоянии. Модуль регулярно проверяет график загрузок, и когда приводит время, снова обращается к файлу по ссылке и обновляет данные.

Это позволяет, во-первых, поддерживать данные об остатках в актуальном состоянии, во-вторых, при этом не заставлять продавца постоянно готовить новые файлы для загрузки обновленной информации.

Модуль «Импорт PRO: CSV с авто распознаванием полей, созданием характеристик и модерацией пресета продавца» позволяет максимально автоматизировать процесс импорта товаров, ускорить его, а также снизить степень участия человека на всех стадиях процесса. Вам потребуется в разы меньше времени для обработки файлов импорта, а продавцы смогут существенно уменьшить время до старта продаж на вашей площадке. 

КОНТАКТЫ

Актуальная информация о изменениях функционала модуля, а так же о совместимости с другими модулями публикуется в нашем Telegram канале и в группа ВКОНТАКТЕ

Telegram t.me/maurisweb 

ВКОНТАКТЕ vk.com/maurisweb

Оставить заявку в службу поддержки, задать вопросы менеджерам по работе или доработке модуля вы можете через  мессенджеры, группу ВКОНТАКТЕ и почту.

- WhatsApp +7-923-364-90-07

- Telegram  t.me/mauriswebru

- Telegram  +7-923-364-90-07

- ВКОНТАКТЕ vk.com/maurisweb

- E-mail: [email protected]

Детальная пошаговая инструкция к модулю находится разделе «Инструкции»